De meest effectieve manieren om de productiviteit van je team te verhogen

Als leidinggevende wil je het beste uit je team halen. Maar hoe verhoog je de productiviteit zonder dat dit ten koste gaat van werkplezier en duurzame inzetbaarheid? In dit artikel ontdek je bewezen strategieën die zowel de effectiviteit als het welzijn van je team verbeteren. We combineren wetenschappelijke inzichten met praktische tips die direct toepasbaar zijn.

Creëer psychologische veiligheid

Voordat je aan productiviteitsverbetering kunt werken, moet je team zich veilig voelen. Uit onderzoek bij Google bleek dat psychologische veiligheid de belangrijkste succesfactor is voor effectieve teams. Marc Vollebregt benadrukt in >Zo werkt de mens dat teams beter presteren wanneer ze zich veilig voelen om zich uit te spreken: "Je werkt beter door te bouwen aan het onderlinge vertrouwen en veiligheid in het team zodat je kunt zeggen waar het op staat." Wanneer teamleden zonder angst ideeën kunnen delen en fouten durven te maken, ontstaat er ruimte voor innovatie en verbetering.

Geef autonomie en duidelijke doelen

Een van de meest effectieve manieren om productiviteit te verhogen is het combineren van autonomie met duidelijke doelstellingen. Mensen willen zelf bepalen hoe ze hun werk uitvoeren, maar hebben wel richting nodig. Charles Duhigg beschrijft in zijn onderzoek naar productiviteit dat teams twee soorten doelen nodig hebben: ambitieuze 'stretch'-doelen die inspireren, aangevuld met concrete 'smart'-subdoelen voor de kortere termijn.

Matthijs Steeneveld bevestigt dit in zijn werk over psychologische basisbehoeften: "Autonomie betekent dat we zelf willen bepalen wat we doen en hoe we dat doen." Maar autonomie werkt alleen goed als er ook duidelijke verwachtingen zijn. Volgens Marc Vollebregt moet je "verwachtingen bespreken, zodat duidelijk is wat iedereen moet doen en dingen niet dubbel gedaan worden."

Implementeer agile werkwijzen

Agile methodieken zoals Scrum hebben bewezen dat ze de teamproductiviteit aanzienlijk kunnen verhogen. Jeff Sutherland, de co-creator van Scrum, claimt dat teams hun productiviteit met 300-800% kunnen verhogen door deze methodiek correct toe te passen. Agile werken stelt teams in staat om snel te reageren op veranderingen, werk in kleinere brokken op te delen en regelmatig te reflecteren op hun werkwijze.

Zorg voor minder afleiding en beter timemanagement

Een van de grootste productiviteitsvreters is afleiding. Onderzoek toont aan dat het tot 23 minuten kan duren voordat iemand weer volledig gefocust is na een onderbreking. In veel teams is multitasking de norm geworden, terwijl dit juist de productiviteit vermindert.

Een effectieve strategie is timeboxing: het vooraf blokkeren van tijd voor specifieke taken. Zoals een artikel over productiviteit stelt: "Het vooraf blokkeren van tijd is de enige mogelijkheid om multitasken te voorkomen. Als je voltooide taken kunt afwisselen met korte pauzes geeft dat een boost aan je productiviteit."

Benut de natuurlijke energiecyclus

Ons brein werkt niet de hele dag even effectief. Daniel Pink beschrijft in >Het juiste moment dat de meeste mensen een natuurlijk patroon van piek, dip en herstel ervaren gedurende de dag. Door taken af te stemmen op deze energiecycli, kun je de productiviteit aanzienlijk verhogen:

"Dat managers zonder ook maar een cent te investeren de productiviteit van hun mensen wezenlijk kunnen verhogen. Gewoon door bepaalde verantwoordelijkheden naar andere momenten van de dag te verschuiven. De piekmomenten, die doorgaans in de ochtend plaatsvinden, zijn bijvoorbeeld uitermate geschikt voor analytische taken en het nemen van belangrijke beslissingen."

Werk aan een gedeelde purpose

Teams die een duidelijk doel hebben en begrijpen waarom hun werk belangrijk is, zijn productiever. In een artikel over effectief leiderschap wordt dit mooi verwoord: "Werk aan een gedeelde purpose: praat over het nut van het werk met een team én met de 'klanten', geef ruimte aan mensen om te werken aan wat ze de moeite waard vinden en organiseer schrapsessies om minder zinloze taken te doen."

Versterk de onderlinge verbinding

Productieve teams kenmerken zich door sterke onderlinge verbindingen. Diederik Steeman schrijft hierover: "Hechting vergroot je door je teamleden aandacht en autonomie te geven en aan te moedigen. Aandacht geef je door er te zijn voor je teamleden, nieuwsgierig te zijn en ze te bevragen en naar hen te luisteren."

Regelmatige team-interactie is hierbij essentieel. Chris Tamdjidi en zijn co-auteurs stellen: "Regelmatige besprekingen met het team zorgen er bijvoorbeeld voor dat mensen zich verbonden voelen en dat de taken effectief worden gecoördineerd, helemaal als je een open deur-beleid voert en mensen de kans geeft om een bijdrage te leveren aan besprekingen."

Benut ieders sterke punten

Teams presteren beter wanneer iedereen kan werken vanuit zijn of haar sterke punten. Zoals beschreven in een artikel over diversiteit en inclusie: "Door een sterker onderling begrip leren mensen vanuit hun flow te werken; waar ben ik goed in en waar kan ik beter in worden. Dat maakt ze productiever, wat weer een gunstig effect heeft op de teamprestaties."

Het is belangrijk dat je als teamleider weet waar ieders talenten liggen en taken daarop afstemt. Dit betekent niet dat mensen alleen doen waar ze goed in zijn, maar wel dat de verdeling van taken rekening houdt met ieders sterke punten.

Effectief delegeren

Een cruciale vaardigheid voor teamleiders die de productiviteit willen verhogen is effectief delegeren. Het gaat niet alleen om het verdelen van taken, maar om het overdragen van verantwoordelijkheid op een manier die mensen in hun kracht zet.

Artikelen over teamproductiviteit

Hier vind je een selectie van artikelen die dieper ingaan op het verbeteren van teamproductiviteit:

Conclusie: een balans tussen prestatie en welzijn

De meest effectieve manieren om teamproductiviteit te verhogen zijn niet gericht op harder werken, maar op slimmer werken. Psychologische veiligheid, duidelijke doelen, autonomie, effectief timemanagement en het benutten van ieders sterke punten vormen samen de basis voor een productief team.

Zoals Manon Bongers treffend opmerkt: "Door balans aan te brengen tussen in- en ontspanning ben je tenslotte productiever!" Dit onderstreept dat duurzame productiviteit alleen mogelijk is wanneer het welzijn van teamleden niet uit het oog wordt verloren.

De kunst van het verhogen van teamproductiviteit ligt niet in één enkele techniek, maar in het creëren van de juiste omstandigheden waarin mensen kunnen floreren. Door de inzichten uit dit artikel toe te passen, kun je een werkomgeving creëren waarin je team niet alleen productiever is, maar ook met meer plezier en voldoening werkt.